準備您的病例
我們把零散的病歷整理成專科醫師可以審閱的清晰病例檔案。
- 安全收集您已有的病歷。
- 為診所整理診斷摘要、影像與化驗報告。
- 翻譯文件，並協助找回任何缺失的資料。
先進的癌症免疫治療，
就在日本專科診所，
為您全程協調
我們協助面對癌症與免疫相關疾病的海外患者及其家屬對接日本一流的專科診所——取得專家的第二意見，或瞭解在本國可能無法取得的先進治療方案（包括免疫治療）。從病歷準備、預約、口譯到行程，我們從頭到尾為您安排妥當，讓您能專注於自己的健康。
通往日本先進癌症診療的橋樑
JapanMedAssist 協助患有癌症與免疫相關疾病的海外患者，把病例送到日本的專科診所——包括提供先進免疫治療的診所——免去通常令人卻步的語言障礙、繁瑣文書與處處碰壁。
我們為您整理病歷、全程與診所溝通、安排預約與口譯，並協調行程，確保沒有任何環節被遺漏。
每家診所都會獨立審閱您的病例。其持照醫師提供醫療建議、判斷何種治療適合，並與您討論診斷與治療的選擇。
我們在腫瘤學與臨床免疫學領域經驗最為豐富，協助患者取得專家第二意見，並為提供免疫治療等先進選擇的日本專科診所準備病例。
從您的第一則訊息，到在日本與醫師會面
開始時不必樣樣齊全。把您手邊有的資料傳給我們，其餘的交給我們引導——準備病例、安排諮詢、規劃行程。
把您的病例傳給我們
安全地分享您已有的病歷，以進行初步審閱。
診斷摘要、影像、化驗結果以及您目前的治療方案，能幫助診所了解您的情況與疑問。
- 透過您的安全病患工作區上傳文件。
- 在診所審閱之前，我們會明確告訴您還缺哪些資料。
與專科醫師會面
如果診所接受您的病例，我們會安排與其專科醫師的諮詢。
預約、溝通和口譯都由我們負責。醫師會與您一起審閱病歷，並討論可能的後續步驟。
- 帶著準備好的問題前來——我們會協助您準備。
- 需要時提供專業醫療口譯。
赴日治療
如果您決定前往，我們會為您安排行程的實際事務。
一旦診所確認時間表，我們便協調預約、協助安排診所附近的住宿，並提供現場語言支援。
- 按診所確認的時間表規劃行程。
- 需要時在就診時為您安排口譯陪同。
看看我們能否幫到您
把您的情況告訴我們，我們會為您說明在日本的選擇。
為您與日本專科醫師之間鋪平每一步
為您配對診所
我們將準備好的病例送往適合您情況的專科診所。
- 依據您的診斷和需求進行配對。
- 按每家診所要求的確切格式提交。
- 在診所審閱期間，我們會跟進並隨時向您通報進展。
帶您前往日本
就診確認後，行程的實際細節交給我們打理。
- 入境指引：就免簽停留最長 90 天提供清楚資訊（如適用於您的國籍）。
- 住宿：協助在診所附近尋找舒適的住處。
- 現場口譯：在您的每日就診中提供專業醫療口譯。
- 靈活行程：一次出行（4-5 週）或分多次短期出行，皆可依您所需。
全程陪伴支援
您的病歷、預約、發票與診所訊息，都集中在一個安全之處。
- 安全病患入口網站：加密存取您的病歷、時間軸與護理團隊。
- 直接訊息：隨時聯繫您的專屬協調員。
- 清楚帳單：所有協調與診所發票集中一處，絕無意外收費。
- 持續追蹤：我們在您與日本診所之間傳遞更新與疑問。
在您聯繫我們之前，先給您直接的答覆
日本的哪項獨特監管框架使診所能夠為腫瘤學與免疫學個案提供免疫治療等先進治療？
日本在由厚生勞動省（MHLW）與醫藥品醫療器械綜合機構（PMDA）監管的現代醫療體系下運作。該體系包含若干特定法律機制，例如先進醫療（Senshin Iryo）框架、《再生醫療安全性確保法》與附條件批准途徑，使獲得授權的醫療機構能在常規照護之外，合法提供包括免疫治療在內的先進治療。透過我們的協調服務，我們會先審閱患者的接洽資料與既往檢查紀錄，協助梳理較合適的對接方向，再與適合評估該個案的日本授權醫院或專業診所建立直接溝通。
為什麼要透過 JapanMedAssist 在日本取得治療機會？
大多數日本專科診所並不直接接收國際患者。JapanMedAssist 作為您的正式行政協調方，正是用來彌合這個落差的。我們透過以下方式，協助您更順利地進入治療流程：
- 跨越語言障礙：日本醫療機構通常只使用日語溝通。我們負責所有正式往來，並為您的病歷提供專業文件翻譯服務。
- 複雜病歷準備：診所通常要求嚴格而具體的病歷格式與初步篩查流程。我們會依照日本院方要求整理您的醫療歷史。
- 多家診所網絡：不同機構的治療方案差異很大，診所也常常婉拒部分病例。我們利用與多家機構建立的合作關係，為您的具體診斷尋找最合適的匹配。
- 加快登錄受理：日本的腫瘤中心往往被大量諮詢淹沒。我們將您的病例整理成「可立即審查」的醫療檔案，減少冗長的行政延遲，加快受理流程。
- 現場口譯支援：為了確保您在就診過程中的安全與清晰溝通，如有需要，我們會在診所安排現場口譯服務。
我需要進行在線諮詢嗎？
日本獲授權的醫療機構通常會在預約完成後，才開始評估國際患者的個案。一旦獨立診所接受您的資料進入審閱流程，我們的協調團隊會協助安排合適時間的視訊諮詢，並在需要時協助安排專業醫療口譯支援。
在首次諮詢前，我應該提供哪些文件？
日本醫療機構會優先審閱與您主要就醫需求直接相關的資料。為了讓初步接洽更順利，如有條件，請盡量準備以下資訊：
- 近期健康摘要，包括診斷結果與既往處理經過
- 相關影像資料與實驗室檢查報告
- 目前照護計畫或轉診信
- 目前正在使用的藥物清單
我們理解，整理病歷與檢驗結果往往需要不少時間。如果資料暫時尚未備齊，先提供一份較詳細的病史摘要，也足以讓我們展開初步行政審閱。為了協助加快進度，我們也可以在您與專科醫師會面前，協助聯繫日本當地機構安排必要的影像檢查、血液檢查與實驗室項目。在同一家獨立醫療機構完成基礎評估與後續複查，通常也較有利於維持資料一致性，方便醫師進行前後比較。
Japan Medical Assist 提供哪些服務？
Japan Medical Assist 專注於非臨床的日本就醫行程支援，服務對象是正在考慮免疫治療等先進治療選擇的患者。我們的工作範圍包括安全的資料管理、醫師預約協調、專業口譯安排，以及在行程確認後協助規劃出行。
誰來提供臨床建議？
只有獨立診所或醫院的執業醫生才能提供診斷、臨床建議、資格決策和護理建議。
我應該如何準備我的問題？
如果您已經有現行照護計畫，建議在諮詢前先回顧一次。您可以提前列出簡短清單，包括主要顧慮、目前接受的照護、與時間安排有關的問題，以及這次諮詢最想了解的重點。
在做出決定前，我應該向醫生瞭解些什麼？
可重點了解：建議方案的目的、現有依據、潛在風險、替代選項、費用、到訪要求，以及後續追蹤由誰負責。
我的病歷記錄如何共享？
您可以把現有的健康摘要或相關資料直接上傳到我們安全且加密的患者工作區。這些檔案只會分享給參與您行政協調流程的獲授權工作人員。如有需要，我們也可以協助向您目前的照護團隊調取資料，並安全轉交給日本相關診所。
我的病歷記錄需要翻譯嗎？
具體要求取決於您選擇的機構。請先提交現有的原始語言版本，我們會再依對方要求協助安排後續翻譯協調。
誰來評估我的申請？
首先由我們的協調人員檢查申請資料在行政層面是否完整，接著再由獨立診所決定是否進入個案評估。
評估需要多長時間？
大多數文件齊全的申請，我們會在1–2個工作日內完成整理，日本診所通常也會在同一週內進行審閱。不過，實際所需時間仍會受到診所排程與個案複雜度影響。我們會盡量尋找能更快審閱的機構。診所接受後，線上諮詢或第二診療意見通常會在1–7個工作日內安排，仍需視醫師時間而定。
我應該何時預訂行程？
建議您在診所時程最終確認，並已清楚了解所有服務費用與出行要求後，再預訂行程。實地就醫通常安排在諮詢後1–3週內。一旦日程確認，我們也可以協助安排交通並提供診所附近的住宿建議。
我需要日本停留多長時間？
由於具體時間安排會依主治醫師的建議而異，實際行程通常會落在以下兩種模式之一：
- **多次往返模式**：初次協調階段通常需要在日本停留約7–10天，期間完成行政安排及每日門診就診。每日到院時間通常約30–60分鐘。為便於溝通，必要時可安排專屬語言協調員陪同。之後通常會在間隔2–3週後，再安排一次約7–10天的複訪。
- **一次停留模式**：為了簡化出行安排，部分國際患者會選擇把兩個階段合併為一次約4–5週的連續停留。
請注意：最終日程、每日預約時長，以及複訪間隔，均由獨立醫療機構根據您的個案評估決定。
我什麼時候能收到費用信息？
所有已知的諮詢費與協調服務費都會提前說明。由於後續方案高度個別化，正式費用預估通常要等到診所審閱資料並提出具體建議後才能提供。屆時，我們會為您整理相關費用明細，包括諮詢費、行政協調費，以及預計會產生的其他相關支出。
醫療服務是否可以用保險報銷？
由於相關服務具有較強專業性，且通常由獨立診所提供，因此多數情況下無法透過保險報銷。建議您向自己的保險機構進一步確認保單內容及是否存在報銷可能。
Japan Medical Assist 是否評估臨床結果？
臨床隨訪指示將來自執業的醫療專業人員，即由為您提供護理的獨立日本醫療機構負責跟蹤您的進展和提供醫療建議。
我在實地就醫後如何尋求幫助或規劃隨訪訪問？
在您出行前、就醫期間以及回國後，我們都會與您保持密切聯繫。請使用安全的客戶門戶或直接聯繫您的協調員，以獲取持續的帳戶管理、檔案更新或日程安排幫助。我們的團隊隨時可以協助您與診所進行後續隨訪溝通、預訂隨訪預約或進行二次諮詢。
聯繫我們的團隊
關於在日本的治療與行程，歡迎向我們詢問任何問題。