
ケースの準備
ばらばらの記録を、専門医が審査できる分かりやすい症例ファイルにまとめます。
- すでにお持ちの記録を安全に収集します。
- 診断のまとめ・画像・検査レポートを、クリニック向けに整理します。
- 翻訳と、不足している資料を探すお手伝いをします。
私たちは、がんや免疫関連の疾患に向き合う海外の患者さんとそのご家族が、日本の一流の専門クリニックにつながれるよう支援します。専門医によるセカンドオピニオンや、免疫療法を含む、ご自国では受けられないかもしれない先進的な治療の選択肢を検討するためのお手伝いです。診療記録の準備から日程調整、通訳、渡航まで最初から最後まで整えますので、あなたは治療に専念できます。

JapanMedAssist は、がんや免疫関連の疾患を抱える海外の患者さんが、先進的な免疫療法を提供するクリニックを含む日本の専門クリニックにご自身のケースを届けられるよう支援します。ふつうは難しく感じられる言葉の壁や書類手続き、行き止まりを、私たちが引き受けます。
診療記録の整理、クリニックとのやり取り、日程調整や通訳の手配、渡航の調整まで行い、大切なことが抜け落ちないようにします。
各クリニックが独立してあなたのケースを審査します。医療上の助言や適応の判断、診断・治療の選択肢の説明は、各クリニックの有資格医師が行います。
私たちが最も多くの実績を持つのは腫瘍学と臨床免疫学の分野です。専門医によるセカンドオピニオンの取得や、免疫療法などの先進的な選択肢を提供する日本の専門クリニックに向けた症例準備をお手伝いしています。
すべてを準備してから始める必要はありません。お手元にあるものをお送りいただければ、症例の準備、相談の手配、来院の計画まで、あとは私たちがご案内します。
すでにお持ちの診療記録を、安全に共有して最初の審査を受けます。
診断のまとめ、画像、検査結果、現在の治療計画があると、クリニックがあなたの状況とご質問を把握しやすくなります。
クリニックがあなたのケースを受け付けた場合、専門医との相談を設定します。
日程調整、連絡、通訳は私たちが対応します。医師があなたと一緒に記録を確認し、考えられる次のステップについて話し合います。
来院を決められた場合は、渡航の実務面を私たちが整えます。
クリニックが日程を確定したら、予約の調整、クリニック近くの宿泊の手配、現地での言語サポートを行います。
あなたの状況をお聞かせください。日本での選択肢をご説明します。

ばらばらの記録を、専門医が審査できる分かりやすい症例ファイルにまとめます。

準備したケースを、あなたの状況に合った専門クリニックにお送りします。

来院が確定したら、渡航の実務的な細部を私たちが引き受けます。

記録、予約、請求書、クリニックとのやり取りを、一つの安全な場所にまとめます。
安全なプラットフォームに登録し、診断内容の簡単な概要を共有していただきます。費用はかかりません。私たちはこれをもとに、お力になれるか、どのクリニックが合いそうかを確認します。
あなたの記録を、日本の適した専門クリニックに安全にお送りします。各クリニックの医師がケースを審査し、相談を提供できるかを判断します。
クリニックが受け入れたら、安全なビデオ相談で専門医に会います。専門の医療通訳を手配したうえで、あなたのケースについて直接話し合えます。
来日を決められたら、実務面は私たちが対応します。短期滞在の入国案内、予約の調整、宿泊の手配、そして現地での通訳の同行までサポートします。
日本は、厚生労働省(MHLW)および医薬品医療機器総合機構(PMDA)が監督する先進的な医療制度のもとで運営されています。この制度には、先進医療(Senshin Iryo)制度、再生医療等の安全性の確保等に関する法律、条件付き承認制度など、認可された医療機関が免疫療法を含む先進的な治療を、通常の診療と並行して適法に提供できる法的な仕組みがあります。当社は、患者様の受付情報や診断履歴を確認し、どの医療機関への連携が適切かを整理します。そのうえで、症例の確認と必要な診療方針の検討に最も適した、日本国内の認可病院または専門クリニックへ安全におつなぎします。
多くの日本の専門クリニックは、海外患者からの直接申込みを受け付けていません。JapanMedAssist は、正式な事務コーディネーターとしてその隔たりを埋めます。私たちは次のような形で、治療につながるまでの手続きを支援します。
日本の認可医療機関では、海外の患者様の症例を確認する前に、あらかじめ予約された相談枠が必要です。独立したクリニックが資料の受け入れを決定した後、当社のコーディネーターチームが、必要に応じて医療通訳サポートを含むビデオ相談を調整します。
日本の医療機関は、主な相談内容に直接関係する資料を重視して確認します。日本での受診調整を円滑に進めるため、可能であれば次の資料をご用意ください。
医療記録や検査結果の取りまとめには時間がかかることを私たちも理解しています。まだ資料がそろっていない場合でも、まずは詳しい病歴の要約をお送りいただければ、初期の事務確認は進められます。必要に応じて、日本での専門相談前に画像検査、血液検査、各種ラボ検査を手配できるよう、現地施設との調整も行います。同じ日本の独立医療機関で初回評価とその後の確認を行うことで、比較しやすい一貫したデータを整えやすくなります。
Japan Medical Assistは、免疫療法を含む先進的な治療の選択肢を検討する患者様のために、日本での受診に向けた非臨床のサポートを専門としています。主な対応内容は、安全な記録管理、受診予約の調整、専門通訳の手配、確定した日程に基づく渡航準備です。
独立したクリニックまたは病院の認可された臨床医のみが、診断、臨床的アドバイス、適格性の決定、およびケアの推奨を提供します。
すでにケア計画がある場合は、相談前に目を通しておきましょう。主な不安点、現在受けている対応、時期に関する希望、相談で確認したいことを短く整理しておくと役立ちます。
提案されている対応の目的、関連する根拠、想定されるリスク、代替案、費用、必要な来院回数、フォローアップの責任分担について確認してください。
既存の健康情報の要約は、暗号化された安全な患者ワークスペースに直接アップロードできます。これらのファイルは、事務的なケア調整に関与する認定スタッフにのみ共有されます。また、現在のケアチームから記録を取り寄せ、日本のクリニックへ安全に送るための調整もお手伝いできます。
提出資料のガイドラインは、選択した施設によって異なります。まずは対応可能な原言語のバージョンを提出してください。施設の要件に基づいて、必要な翻訳調整は当社で行います。
まず当社のコーディネーターが、申請内容に事務的な不足がないか確認します。その後、独立したクリニックが症例確認を行えるかどうかを判断します。
必要書類がそろっている申請の多くは、当社側で1〜2営業日以内に整理し、日本のクリニックでも通常その週のうちに確認が進みます。ただし、実際の所要時間はクリニックの予定や症例の複雑さによって変わります。当社は、できるだけ早く確認可能な施設を探してご案内します。オンライン相談やセカンドオピニオンは、受け入れ後1〜7営業日ほどで調整されるのが一般的です。
渡航の予約は、クリニックの日程が確定し、費用や必要条件を確認してから行うことをおすすめします。現地受診は通常、相談後1〜3週間以内に調整されます。日程確定後は、移動や宿泊先のご案内もお手伝いします。
担当医師の提案内容によって受診スケジュールは変わるため、一般的には次のいずれかの渡航パターンになります。
最終的な日程、各受診時間、必要な再訪の間隔は、症例評価に基づき独立した医療機関が決定します。
相談料やコーディネーション費用は、事前にご案内します。一方で、個別性の高いケア計画に関する正式なお見積もりは、クリニックが資料を確認し、具体的な提案を出した後に確定します。提案内容がまとまり次第、相談料、事務調整費、想定される関連費用を含めた詳細をご案内します。
提案されるサービスは専門性が高く、独立したクリニックが提供するケースが多いため、一般的には保険適用外となることが多いです。詳細や償還の可能性については、ご加入の保険会社へ直接確認されることをおすすめします。
フォローアップに関する臨床上の指示は有資格の医療従事者から、すなわち実際の受診先となる独立した日本の医療機関から行われ、同機関が経過確認と医療上の提案について責任を持ちます。
当社は渡航前、滞在中、そしてご帰国後も継続してサポートを提供します。継続的なアカウント管理、資料更新、日程調整が必要な場合は、安全なクライアントポータルをご利用いただくか、担当コーディネーターへ直接ご連絡ください。当チームはクリニックとのフォローアップ連絡、予約、追加相談の調整を引き続きお手伝いします。
日本での治療や渡航について、何でもお尋ねください。